Email automatique absence

Stefi Commune vous accompagne dans la rédaction de vos messages d'absence professionnels grâce à un système de questions-réponses intuitif. En quelques clics, générez un email personnalisé et élégant que vous pourrez ajuster selon vos besoins avant l'envoi.

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Email automatique absence
Stefi Commune génère votre message d'absence professionnel en répondant à quelques questions simples pour créer un email personnalisé
Quelle fonction occupez-vous au sein de la collectivité ?
Maire, élu, secrétaire, DGS...
Quelles sont les dates exactes de votre absence (début et fin) ?
Souhaitez-vous mentionner la raison de votre absence ?
Par exemple, congés, déplacement professionnel...
Créer mon document

  • A qui est destiné le module Email automatique absence ?

    S'adresse aux agents municipaux, élus et personnels administratifs des collectivités qui souhaitent configurer des réponses automatiques professionnelles lors de leurs absences, congés ou indisponibilités, garantissant ainsi une communication claire et courtoise avec leurs interlocuteurs.

  • • Réponse automatique personnalisée : vous configurez rapidement un message d'absence professionnel adapté à votre fonction au sein de la commune avec Stefi Commune.

    • Gestion des délais : vous programmez facilement les dates de début et de fin de votre absence pour une activation automatique de la réponse.

    • Contact de remplacement : vous indiquez précisément les coordonnées de votre remplaçant ou du service à contacter pendant votre absence.

    • Message structurés : vous créez des réponses automatiques claires et bien composées pour répondre aux besoins de vos contacts.

    • Suivi des urgences : vous diffuser les coordonnées des personnes concernées pour les messages urgents vers les services compétents de votre collectivité.

Créez votre compte gratuit pour commencer à utiliser le module Email automatique absence et explorez des centaines d’outils puissants d’IA pour transformer votre travail.

Commencer Maintenant !

Comment utiliser Stefi

1. Choisissez le Module Email automatique absence dans la page Modules

2. Complétez le questionnaire-guide proposé 

3. Une fois terminé, cliquez sur « Envoyer » pour lancer la génération par Stefi AI

4. Ajustez le document généré selon vos préférences (contenu et style) grâce à Stefi AI

5. Finalisez en imprimant ou en copiant-collant le texte

FAQ

Non, il est inclus dans Stefi Commune, qui propose tous les outils pour les Communes. Vous pouvez l'essayer pendant 7 jours gratuitement.

Stefi Commune analyse vos besoins et génère automatiquement un message d'absence professionnel adapté à votre situation. Le système utilise des modèles de rédaction optimisés pour créer un message clair, courtois et informatif qui inclut les dates d'absence, les contacts alternatifs et toutes les informations essentielles.

Oui, vous pouvez facilement modifier tous les éléments du message : dates, coordonnées des remplaçants, formules de politesse, signature. Stefi Commune vous propose également différents modèles de base adaptés à diverses situations (congés, formation, maladie...).

La création d'un message d'absence prend moins d'une minute. Il suffit de remplir quelques champs essentiels (dates, motif, contact) et Stefi Commune s'occupe de la rédaction instantanément.

Absolument, les messages sont rédigés dans un style administratif approprié, respectant les codes de communication des collectivités locales. Chaque message est rédigé pour garantir clarté, courtoisie et professionnalisme.

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